Generelt

Det er to begrep som brukes avhengig av alder:

• Under 18 år: Her vil foreldre normalt være både foresatte og pårørende
• 18 år og eldre: Disse har ingen foresatte og de velger selv hvem som skal være pårørende og bli kontaktet i spesielle situasjoner
  

Søknad

Når en elev søker på folkehogskole.no vil søkeren normalt måtte legge inn opplysninger om foresatte/pårørende. Ved import til Navi blir disse opplysningene tatt med og lagt i Merknadsfeltet.

Registrere foresatte/pårørende

Foresatte skal registreres i seksjonen "Relasjoner" på Person. Det som gjøres der vil også vises direkte på hovedkurseleven. Da må også de foresatte legges inn som personer.

Detter er litt arbeid, så derfor har vi laget en automatikk for dette. Men vi ønsker bare foresatte til søkere som faktisk er elever. Derfor ligger det et valg på Hovedkurselev-modulen på Mer-menyen (...) som heter "Importer foresatte/pårørende". Denne gjør følgende:

• Går gjennom alle elever og pårørende som ligger på søknaden
• Sjekker om den finner pårørende i persontabellen og oppretter ny hvis ikke
• Så kobler den eleven til den aktuelle pårørende

Meldinger til foresatte/pårørende

Det er mulig å sende e-post og sms til pårørende for en utvalgt gruppe elever. Slik gjør du det:

1. Gå til Hovedkurselev og velg tabell
2. Gjør utvalg på kurs, fag eller andre ting til du har ønskede elever i listen
3. Du kan evt. markere enkelte av disse elevene (ingen markering betyr alle)
4. Velg Mer (...) og Melding til foresatte/pårørende
5. Du får da spørsmål om du vil sette mottakere til deres foresatte pårørende
6. Systemet henter ut kontakter og legger i til-feltet.
7. Meldingen behandles videre som andre meldinger

Liste over foresatte/pårørende

Det er laget en rapport for å skrive ut elever med foresatt/pårørende: "Elever med foresatte". Her vil elevene listes opp med de personer som er satt opp med relasjonen "Foresatt/pårørende".