Oppsummering

1. Langkurs (også betegnet ordinære kurs og hovedkurs) endrer navn til “Kurs”
   Kortkurs endrer navn til “Kortvarige kurs”
2. For kortvarige kurs blir det fra 2021 færre kurs som er tilskuddsberettiget. Skolen må sette riktig verdi i feltet “Tilskuddsgrunnlag” før rapportering av kortvarige kurs i 2021 (frist 01.02.2022)
3. Kurs (tidl. langkurs) klippes nå ned til maks-elevtallet pr. telledato
4. Data fra elevtellingen per 01.10. blir nå stående fast og endres ikke av endringer i dataene for påfølgende innsamlinger på samme skoleår
5. Korrigeringsinnsamlingen på høsten for forrige skoleår fjernes fra 2022
6. Skolen må fra 2022 bekrefte at leverte data er riktige

1. Navneendringer på kurstyper

Det er besluttet følgende endringer på betegnelse av kurs i folkehøgskolen:

• Langkurs eller hovedkurs endrer navn til “Kurs”
• Kortkurs endrer navn til “Kortvarige kurs”

Endringer i Navi og i sentralbasen

I Navi og i sentralbasen vil vi i menyer bruke betegnelsen “Kortvarige kurs” der vi tidligere brukte “Kortkurs” samt Kurs der vi tidligere har brukt "Langkurs" eller "Hovedkurs".

2. Nye regler for tilskudd til kortvarige kurs

Det innføres fire kategorier for kortvarige kurs som er tilskuddsberettiget:

1. Redusert funksjonsevne (innføres fra 01.01.2021)
2. Integrering (innføres fra 01.01.2021)
3. Falt ut av skole/arbeidsliv (innføres fra 01.08.2021)
4. Spesielle avtaler (innføres fra 01.01.2021)
1. Folkehøgskolelignende tiltak i Norden (to pensjonistfolkehøyskoler)
2. Dialogseminar fra konfliktområder ved Nansenskolen

Endringer i Navi

1. Det innføres et nytt felt i skjema for kortvarige kurs: “Tilskuddgrunnlag” med følgende valg:
   1. Ikke tilskuddsberettiget (standardvalg på nye kortvarige kurs)
   2. Redusert funksjonsevne
   3. Integrering
   4. Falt ut av skole/arbeidsliv
   5. Spesielle avtaler
   6. Tilskudd før 2021
2. For kortvarige kurs i alle år før 2021 som hadde blankt i feltet “Ikke tilskudd”, settes feltet tilskuddsgrunnlag til “Tilskudd før 2021”
3. For kortvarige kurs i alle år før 2021 som hadde hake i feltet “Ikke tilskudd”, settes feltet tilskuddsgrunnlag til “Ikke tilskuddsberettiget”.
4. For alle kortvarige kurs i 2021 settes tilskuddsgrunnlag til “Ikke tilskuddsbrettiget”
5. Feltet “Ikke tilskudd” fjernes fra skjemaet
6. Ved eksport til sentralbasen, vil systemet sjekke at det er lovlige verdier i feltet tilskuddsgrunnlag og kun kurs som er tilskuddsbrettiget vil bli eksportert til sentralbasen
7. Det gjøres endringer i rapporter og statistikk for å gjenspeile endringene

For tidligere år vil alt være greit, men skolene må før rapporteringen av kortere kurs for 2021, gå inn på hvert kurs som er tilskuddsberettiget og legge inn aktuelt grunnlag.

Endringer i sentralbasen

Sentralbasen vil få de samme endringene som i Navi.

3. Endring i klipping av elevtall på kurs

Tidligere er det gjort følgende “klipping” av elevtall ned til skolens maks-elevtall:

1. Ett kurs eller et kurs av kortere varighet med flere tilskuddsberettigede elever enn skolens maks-elevtall reduseres ned til makselevtallet
2. Totalt antall tilskuddsberettigede elever for kalenderåret (sum av kurs og kortvarige kurs) ble klippet ned til makselevtallet.

Det innføres nå også klipping pr. telledato slik at en ikke får godkjent over maks-elevtallet på en telledato (01.10. eller 01.04.). Det betyr at skoler som har over maks-elevtallet på høsten og under maks-elevtallet på våren, tidligere kunne oppnå tilskuddselever likt med sitt maks-elevtall. Men disse vil med den nye klippingen få noe redusert tilskuddselevtall. Dette gjelder svært få skoler. Dette vil gjelde fra kalenderåret 2022.

Endringer i sentralbasen

En vil på telledato se om elevtallet er klippet ned til makselevtallet.

4. Låsing av data til telledato

For kurs (tidl. langkurs) har det i sentralbasen bare vært et datasett pr. skoleår. Hver gang en har rapportert, har dette datasettet blitt oppdatert. Det har vært tre innsamlinger:

1. Høsttellingen pr. 01.10.
2. Vårtellingen pr. 01.04.
3. Korrigeringstelling etterfølgende høst

Dette har gjort at tallene som ble samlet inn 01.10. kunne bli endret både på vårtellingen og på korrigeringstellingen. F.eks. hvis en elev ved høsttellingen sto som enkelttellende, men senere ble endret til dobbelttellende, ville tallene for den tidligere høsttelling også bli endret. En elev som startet før 01.10. men senere ble endret til startdato etter 01.10. ville blitt fjernet fra høsttallene.

En har nå gått over til ett datasett pr. innsamling. Når høstinnsamlingen avsluttes, vil ikke tallene pr. 01.10. bli endret av senere innsamlinger for det skoleåret. Det betyr at den eleven som sto som enkelttellende vil forbli slik pr. 01.10. selv om den er satt som dobbelttellende på vårinnsamlingen.

Dersom en skole ønsker å korrigere høsttall etter innsamlingen er lukket, gjøres det i samråd med Udir/WIS. Og hvis innsamlingen åpnes midlertidig, vil endringen kun påvirke tallene på den aktuelle telledatoen.

Endringer i sentralbasen

Tallene som er samlet inn på høsten vil forbli uendret selv om det leveres andre tall som tidligere ville påvirket høsttallene.

5. Fjerner innsamling for foregående skoleår

Det har tidligere vært en korrigeringsinnsamling på høsten for foregående skoleår. Denne innsamlingen har normalt vært åpen i perioden 01.07. til 01.11. Det er besluttet at denne innsamlingen kuttes ut fra og med 2022. Det betyr at det bare vil være to innsamlinger for kurs (tidl. langkurs) pr. skoleår:

• Pr. 01.10. som samles inn i perioden 01.10. til 01.11.
• Pr. 01.04. som samles inn i perioden 01.04 til 01.05.

Endringer i sentralbasen

Innsamlingen på høsten for foregående skoleår blir ikke med på innsamlingsplanen.

6. Bekrefte at leverte data er riktige

Det vil fra 2022 innføres løsning for at skolen etter levering må bekrefte at innleverte data er riktige. Leveringen vil ikke være avsluttet før skolen har bekreftet dataene.