Hopp til innholdet
Rapporten "Fraværsføring pr. elev" skriver ut fravær pr. elev til utskriftsdato. Her er et eksempel på en utskrift for en elev.
Elever
- Velg ut hvilket kurs og evt. linje du skal skrive ut for
Pr. dato
- Alle datoer til og med utskriftsdato benyttes i grunnlaget
- Totalt er alle føringer
- Godkjent er det som ikke skal telles (ikke-tellende fraværstyper)
- På vitnemål er Totalt minus Godkjent
- Alle tre er delt i dager og timer. Dersom det er ført som heldag, ignoreres timene
Forsentkomming
- Her telles antall timer med hake for sen
Detaljer
- Lister opp alle timer som er definert i timeplan (plass til 20 timer og bryter linja dersom mer)
- I hver celle vises antall timer, fagkode og fargekode for fraværstype
- Antall timer som skal telle angis i timeplanen, men kan overstyres i fraværsmodulen
- I eksemplet på 3. time 03.09. står det en time uten farge. Her er det ikke angitt fraværstype. Systemet antar da at det skal på vitnemålet.
- På 4. time 03.09. er det ført en forsentkomming. Da vises også faget det er ført i.
- I eksemplet er det på 04.09. ikke ført noen timer, men det er helt i orden å ha et dagsfravær likevel
- Det er i dag mulig å føre flere fravær flere ganger på samme time på samme person, men på ulike fag. 05.09. ser du et eksempel på hvordan dette vil vises. Tallet i rødt er antall føringer på denne timen. Her må en gå til fraværsføring og rette det opp.
Sumlinje
Oppsummering
- Tellende fravær: Gjør om dager og timer på vitnemålsfravær til dager (6 timer = 1 dag)
- Prosent totalt: Tellende fravær i dager delt på 190 (eller 95 for halvårskurs)
- Prosent til nå: Prosent totalt delt på forløpt prosent. Forløpt prosent er dager til nå i kurset delt på dager mellom start- og sluttdato
Pr. fraværstype
- Lister opp alle fraværstyper som har føringer på eleven.
Tips
- Sørg for å legge inn kode på timene. Det vil komme som overskrift i detaljene.
- Prøv å lage korte og beskrivende koder på fagene
- Sørg for at du har ønskede farger på fraværstypene
Vurderinger
- Vurderer å markere fraværstype for heldag
- Vurderer å velge pr.dato i rapporten. Nå er det dagens dato.
- Vurderer annet symbol for forsentkomming
- Sørge for at det ikke er mulig å føre to ganger på samme time på samme elev
Reglement
I fraværsreglementet hos Udir står det i pkt. 4 følgende:
Alt fravær skal føres på vitnemålet og oppgis i dager og enkelttimer. 1 dag er lik 6 timer. Timene skal gjøres om til dager når prosenten regnes ut. 10 % fravær er lik 19 dager. For elever på halvårskurs er 10 % lik 9,5 dager.
